AURALYS : Logiciel de gestion des centres de dialyses

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Facturation des séances patients

Grâce à AURALYS, vous optimisez la facturation des séances de dialyse de vos patients. En même temps que la facture, AURALYS vous propose d'imprimer tous les documents nécessaires. D'un clic, vous générez les factures correspondantes, le fichier B2 pour la CPAM et le PMSI. Vous facturez les séances, les honoraires médecins et les actes laboratoires. Tout est géré dans le planning prévisionnel. Les séances sont intégrées en fonction de la prescription et vous visualisez sur un écran le plan de charges. Pour finaliser le cycle de facturation, AURALYS vous permet de télétransmettre vos factures vers les différentes caisses CPAM et connaitre leur statut de traitement.

Le module de facturation d'AURALYS évoluera trés bientôt vers la dématérialisation de tous des documents pour vous permettre de transmettre les factures au format électronique ainsi que l'ensemble des pièces justificatives aux caisses de rattachement de vos patients.

Facturation - Paiements / Virements Patients - Fichier de télétransmission et NOEMIE - Télétransmission des factures aux caisses CPAM

Focus Achats

Avec AURALYS, toute la chaîne des achats est optimisée : de la commande fournisseur jusqu'au paiement, le but étant de vous simplifier la vie tout en gardant le niveau d'exigence attendu. La proposition de commande, générée automatiquement à partir des besoins et des consommations vous permet de gagner un temps précieux.

Fournisseurs : Achats , Bulletins de livraisons, paiements/virements, propositions de commandes, appels d'offre, journaux comptable

Gestion de la sérialisation du médicament

Depuis le 9 février 2019 est entré en vigueur le nouveau règlement européen sur la sérialisation du médicament qui doit permettre de lutter contre la contrefaçon. Les acteurs de la chaîne pharmaceutique doivent être en mesure de vérifier que le numéro de série apposé sur les boites de médicaments par les laboratoires est authentique. Grâce au module de gestion de la sérialisation intégré à AURALYS, nos clients pharmaciens gérants de Pharmacie à Usage Interne (PUI) disposent d'un outil leur permettant de réaliser cette vérification et de se conformer à la loi. Notre module de sérialisation du médicament a été certifié par le système européen d'authentification des médicaments (European Medicine Verification System - EMVS). Cette certification est disponible sur le site France MVO qui assure la gouvernance de la sérialisation en France. Voir le certificat en cliquant ici.

Gestion administrative du patient

Tous les renseignements administratifs sont complétés dans AURALYS, afin de connaître l’identité du patient et de gérer l’identito vigilance. Ces informations passent par le numéro de sécurité social, l’agenda, l’entourage, sa date de naissance et les séjours effectués. Un planning prévisionnel contient les séances programmées selon les prescriptions et les plans de charges. La gestion des mouvements des patients est très simple d’utilisation.

Gestion du dossier patient

AURALYS aide à gérer le dossier de soins et la prise en charge du patient en recueillant des informations, récupérant la prescription et en transmettant les informations. C’est aussi la gestion du dossier médical et du plan de soins, ce dernier est alimenté par les prescriptions.

Gestion des activités médicotechniques

Gestion des stocks de la pharmacie. Il est possible de passer des commandes aux fournisseurs, de faire les bulletins de livraison patient et de voir la gestion des tournées. Des contrôles sont effectués sur la traçabilité et sur la péremption des médicaments. Afin d’améliorer les stocks, un suivi des traitements de la prescription à l’administration du médicament est effectué.

Système de messagerie électronique

La messagerie interne et les alertes sont des fonctionnalités indispensables. En fonction des évènements, les personnes concernées sont averties par le biais de la messagerie interne (admission patient) et les alertes permettent un suivi rigoureux du patient. Seule les personnes autorisées peuvent y accéder c’est une fonction utile pour échanger des informations entre les personnes et les services. Chaque utilisateur connecté est immédiatement averti de la présence de nouveaux messages.

Sécurité et confidentialité

La sécurité est la priorité d’AURALYS. L’accès au dossier patient n’est autorisé qu’aux utilisateurs identifiés ayant des droits garantissant ainsi la confidentialité du dossier patient.

Editions

  • Comptabilité
  • Gestion des marchés
  • Gestion des achats : elle est optimisée grâce à la préconisation des commandes et les achats par centre, service ou patient.

Interfaces

Interfaces Auralys / Medware (SINED) :

  • Identités/Mouvements (création, modification, sortie) : Interface existante dans les 2 sens Auralys < > Medware
  • Consultations et actes CCAM : Medware > Auralys
  • Séances : Medware > Auralys
  • Livret thérapeutique : Auralys > Medware
  • Prescriptions : Medware > Auralys
  • Export des statistiques (prévisionnel) : Medware > Auralys

Interfaces Auralys / Hémadialyse (EMA) :

  • Séances : Hémadialyse > Auralys
  • Livret thérapeutique : Auralys > Hémadialyse
  • Prescriptions : Hémadialyse > Auralys

Modules optionnels

  • Livret thérapeutique des dispositifs médicaux
  • Virements à la norme SEPA
  • Commandes du petit matériel
  • Suivi des règlements
  • Suivi des rejets
  • Authentification LDAP (SSO)
  • Traçabilité des connexions

    Prérequis techniques

  • Serveur
    Microsoft Windows Server 2008 et 2012
  • Poste de travail
    Microsoft Windows 7, 8 et 10 (32 et 64 bits)
  • Base de données
    Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2014, 2016
  • Mobilité
    Mode Terminal Server (TSE), CITRIX
  • Outils de développement
    WinDev, WinDev Mobile et WebDev de PC Soft